THÁI, HÀN HAY NHẬT ? ĐỪNG CHỌN ĐIỂM ĐẾN CHO CÔNG TY CHỈ VÌ NGHE ĐẸP

Tháng 7 gõ cửa, cũng là lúc nhiều doanh nghiệp đã đi qua nửa chặng đường của năm. Nhìn lại bảng KPI, nhìn sang đội ngũ nhân sự, ai cũng đều có chút mệt mỏi và cần được nạp lại năng lượng.

Thế là, một câu hỏi quen thuộc lại xuất hiện trong phòng họp của ban giám đốc hay bộ phận nhân sự: “Năm nay teambuiding đi đâu?”

Câu trả lời thường được phản hồi rất nhanh như quán tính: Đi Thái Lan cho gần và quen, đi Hàn Quốc vì đang “hot”, hay đi Nhật Bản cho sang. Kế hoạch sau khi có phản hồi cũng được chốt nhanh chóng: đặt vé, đặt phòng, lên lịch trình. Thế là xong.

Nhưng sau những ngày “vui hết nấc” ở xứ người, ngồi lại và hỏi nhân sự tham gia: “Chuyến đi có làm cho việc phối hợp nhóm, phối hợp công việc ăn ý hơn không?”, câu trả lời nhận được đôi khi chỉ là những lời ầm ừ hoặc những cái lắc đầu lặng lẽ. Chuyến đi không tệ, dịch vụ rất tốt, nhưng khi trở về, mọi thứ ở văn phòng vẫn nguyên như cũ.

Đó là bởi vì điểm đến được chọn dựa trên sở thích số đông, chứ chưa thực sự khớp với bài toán nội bộ mà doanh nghiệp đang cần giải quyết.

Điểm đến chỉ là bối cảnh – Câu chuyện nằm ở mục tiêu của bạn

Thực tế, xu hướng du lịch doanh nghiệp đang thay đổi rất rõ. Theo các báo cáo từ SITE và các tổ chức du lịch quốc tế, hơn 70% doanh nghiệp hiện nay không còn mặn mà với những điểm đến quá quen thuộc hay các hành trình theo khuôn mẫu. Thay vì tìm một nơi thật nổi tiếng để check-in, các nhà quản lý đang đi tìm một điểm đến “đúng”.

Đúng cho ai? Đúng cho mục tiêu nào? Và đúng vào thời điểm nào?

Trả lời được ba câu hỏi này trước khi quyết định sẽ thay đổi hoàn toàn giá trị mà chuyến đi mang lại cho doanh nghiệp của bạn.

Gợi ý chọn điểm đến theo sức khỏe của đội ngũ

Nhật Bản – Khi doanh nghiệp cần rèn giũa sự tỉ mỉ và tính kỷ luật

Đến Nhật không chỉ để ngắm cảnh, mà là để quan sát và học hỏi. Cách người Nhật vận hành một ga tàu, cúi chào khách ở cửa hàng tiện lợi, hay quản lý thời gian chính xác đến từng giây… đều là những bài học thực tế vô giá. Điểm đến này cực kỳ phù hợp với những doanh nghiệp đang trong giai đoạn chuẩn hóa quy trình, nâng cấp dịch vụ khách hàng hoặc muốn truyền cảm hứng về tinh thần trách nhiệm cá nhân cho nhân sự.

Hàn Quốc – Khi bạn muốn kích hoạt tư duy sáng tạo và làm thương hiệu

Seoul là một ví dụ sống động về cách một quốc gia vươn mình ra thế giới bằng sức mạnh của thương hiệu và văn hóa sáng tạo. Đối với đội ngũ marketing, thiết kế hoặc các doanh nghiệp đang muốn tái định vị thương hiệu, những ngày trải nghiệm tại Hàn Quốc sẽ mở ra những góc nhìn mới mẻ, vượt ra ngoài những khuôn mẫu thông thường.

Thái Lan – Khi đội ngũ cần một “liệu pháp tinh thần” để xả stress

Bangkok hay Chiang Mai là những nơi không tạo ra áp lực phải học hỏi hay quan sát. Không gian đủ mới mẻ để kích thích năng lượng tích cực, đủ gần để không tốn nhiều thời gian di chuyển, và chi phí cực kỳ dễ chịu. Đây là lựa chọn tuyệt vời nếu mục tiêu lớn nhất của bạn chỉ đơn giản là kéo mọi người lại gần nhau hơn, cùng cười, cùng nghỉ ngơi sau một giai đoạn chạy dự án căng thẳng.

Singapore – Lựa chọn an toàn cho lần đầu xuất ngoại

Môi trường văn minh, an toàn, giao thông thuận tiện và dịch vụ đạt chuẩn mực quốc tế. Singapore cực kỳ lý tưởng cho những đoàn đông thành viên ở nhiều độ tuổi khác nhau, hoặc khi doanh nghiệp muốn một chương trình chỉn chu, chuyên nghiệp với rủi ro vận hành ở mức thấp nhất.

Những “hố đen” dễ gặp khi lên kế hoạch

Qua kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, có những chi tiết rất nhỏ nhưng dễ làm hỏng cả chuyến đi:

Lịch trình quá dày: Nhiều công ty cố gắng nhồi nhét thật nhiều hoạt động teambuilding và tham quan để “bõ công đi nước ngoài”. Kết quả là nhân viên trở về văn phòng trong trạng thái kiệt sức. Một chuyến đi tốt luôn cần những “khoảng lặng” – những buổi chiều tự do để mọi người có thể ngồi cà phê, trò chuyện và thực sự kết nối với nhau.

Kế hoạch quá cận ngày: Để chuẩn bị chu đáo về dịch vụ, địa điểm và thủ tục visa cho một đoàn khách doanh nghiệp — đặc biệt là đoàn trên 30 người — thời gian chuẩn bị lý tưởng phải từ 2 đến 3 tháng. Việc chuẩn bị quá vội vàng dễ dẫn đến chi phí bị đội lên cao và dịch vụ không như ý.

Bẫy thời tiết: Đừng chỉ nhìn những bức ảnh lung linh trên mạng. Tháng 7–8 tại một số vùng ở Thái Lan có thể mưa liên miên, hoặc Nhật Bản sẽ bước vào những đợt nắng nóng đỉnh điểm. Việc tìm hiểu kỹ thời tiết thực tế tại điểm đến sẽ giúp bạn chủ động thiết kế các hoạt động trong nhà hoặc ngoài trời cho phù hợp.

Ba câu hỏi tự đánh giá trước khi chốt

Chuyến đi này thực sự phục vụ cho mục tiêu gì? (Gắn kết tình cảm, định hướng chiến lược kinh doanh mới, hay đơn thuần là khen thưởng thành tích?)

Ai là người cần tham gia chuyến đi này nhất? (Đôi khi việc chia nhỏ các phòng ban để đi theo các format chương trình khác nhau lại hiệu quả hơn là gộp cả công ty vào một hành trình chung.)

Sau khi trở về, chúng ta mong đợi sự thay đổi nào từ đội ngũ? (Nếu không thể gọi tên sự thay đổi đó, chương trình của bạn có thể đang thiếu đi một mục tiêu rõ ràng.)

Inspring – chúng tôi tin rằng một chương trình du lịch doanh nghiệp thành công phải được bắt đầu từ việc thấu hiểu bài toán nhân sự của bạn — chứ không chỉ đơn thuần là gửi đi một danh sách các điểm đến có sẵn.